زمالة المحاسبين السودانين

الفصل الأول

التكاليف المعيارية: هي التكلفة المعيارية للوحدة من / المنتج  /الخدمة تحدد  مسبقاً وفق ظروف تشغيل خاصة.

استخدامات التكاليف المعيارية:

أهم أهداف التكاليف المعيارية.

1/ الرقابة:

يتم مقارنة التكاليف المعيارية مع التكاليف الفعلية ويتم التحقق من اي اختلافات او فروق بينهما.

2/قياس الاداء:

أي اختلافات أو فروقات بين التكاليف المعيارية والتكاليف الفعلية يصبح أساس للتقييم والتحقق وقياس أداء مدراء – مراكز التكلفة.

3/ تقييم المخزونات:

 تمثل طريقة بديلة لتقييم المخزون مثل الأول في الأول أو سعر السوق مثلاً.

4/ تبسيط الحسابات:

اي ان اتباع طريقة واحدة للتكلفة وهي التكلفة المعيارية.

مدى ملائمة التكاليف المعيارية:

يلاءم طريقة التكاليف المعيارية شكل الأعمال التي تتصف بـ:

(أ) الإنتاج الكبير المتشابه والمتجانس.

(ب) الأعمال ذات التكرار في التركيب.

فالأعمال ذات التكرار في الإنتاج يسمح باستنتاج متوسطات  استغلال للموارد يمكم الاعتماد عليها.

التكاليف المعيارية لا تتناسب مع المؤسسات التي تنتج وحدات غير متجانسة أو التي بها مساهمة بشرية عالية (فكرية في الغالب).

حالة ماكد ولاند:

المطاعم تمتاز وتختص بوجبات قد لا تتوافر فيها التجانس إذ لكل طبق مواصفات مختلفة وهناك تدخل بشري في كل طبق يختلف عن  الطبق الآخر.

قامت سلسلة مطاعم ماكدولاند بالتغلب على ذلك عن طريق:-

1.     إنتاج أطباق متشابهة تماماً (توحيد المحتويات).

2.     تخفيض تدخل العامل البشري (الملء الآلي للمشروبات).

تمرين رقم (1):

ما هي المنشآت التي يمكن تطبيق التكاليف المعيارية عليها:

1/ البنك     2/ تصميم المطابخ      3/ صنع الأغذية

الإجابة:

‌أ-       1   ،   2   ،   3

‌ب-  1  ،   2  فقط.

‌ج-    2   ،  3 فقط

‌د-      1   ،  3  فقط        §

إعداد التكاليف المعيارية:

ان التكاليف المعيارية تعد على الأساس أسعار متوقعة واستخدام للمواد والعمالة والمصروفات الرأسية:

تمرين رقم 2 /1

 شركة الجيلي  تصنع منتجين المعلومات أدناه تختص بواحد من المنتجين.

الإنتاج / المخطط / المبيعات 900 وحدة.

التكاليف المعيارية للوحدة:

المواد المباشرة 40 متر مربع بتكلفة 5.30 جنيه للمتر المربع.

الأجور المباشرة قسم التركيب 24 ساعة 5 جنيه لكل ساعة.

قسم التوضيب 15 ساعة بتكلفة 4.8 جنيه س

تكلفة الإنتاج الرأسية     1.5 لكل ساعة تركيب

المتغيرة                             1 جنيه لكل ساعة توضيب

التكلفة الرأسية

الثابتة للإنتاج             36.000

أخرى                                27.000

ملحوظة:

التكاليف المتغيرة تحسب على أساس الساعة والرأسية على أساس الوحدات.

المطلوب:

(أ) اعداد بطاقة التكلفة المعيارية لكل وحدة مع مجاميع فرعية لكل:

1. التكلفة الراسية.

2. التكلفة المتغيرة.

3. جملة تكلفة الإنتاج.

4. التكلفة الكلية.

(ب) حساب سعر البيع إذا كانت الإرباح 25% من سعر البيع.

(أ)  المواد المباشرة                40 × 5.3                212

الاجور المباشرة

التركيب                             24 × 5.0                          120

التوضيب                           15 × 4.8                72

التكلفة الرأسية                                                   404

التكلفة المتغيرة

التركيب                   24 × 1.5                         36

التوضيب                  15 × 1                          15

التكلفة المتغيرة                                    455

تكلفة الرأسية المتغيرة  36.000/90=            40

تكلفة الإنتاج                                                     495

التكاليف الرأسية الأخرى 270.00/90  =       30

جملة التكاليف                                         525

1%    = 525/.75%                   = 7

الإرباح = 25 × 7                          = 175

سعر البيع                                            = 7000

هناك أربعة أنواع رئيسية للتكاليف المعيارية:

1. المعايير الممكنة (المستطاع).

أ. مبنية على أسس الكفاءة في التشغيل وليس المثالى/ التام.

ب. المعيار يحتوي على مسموحات لخسائر في المواد ومسموحات للتوقف في العمل بسبب التعب وتوقف  الماكينات.

ج. هناك تكرار عال لنوع المعيار.

د. هذه المعايير قد تساعد في حفز العاملين للعمل بجد لأنها وضعت على أسس معقولة وحقيقية وتصبح تحد لبلوغ الهدف.

2. التكلفة المعيارية الأساسية:

وهي طريقة تتفاعل مع التكاليف المعيارية في المدى الطويل وتظل على فترة طويلة من السنوات.

أ/ تظهر اتجاهات التكلفة وفق الزمن.

ب/ استخدامها الوحيد لتعكس الاتجاهات في فترات الزمن لكل عنصر من عناصر التكاليف.

ج/ لا تستخدم لعكس الواقع الحالي.

قد لا تحفز العاملين وتصبح سهلة التحقيق ولا يكون العاملين تحت التحدي وقد يصابوا بالملل.

3. التكلفة الحالية او الجارية

(أ) مبنية على التكاليف الحالية.

(ب) مفيدة عندما تكون مبنية على البيئة السائدة الآن التي قد لا تكون غير عادية والمعايير الأخرى قد تكل معلومات غير ذات معنى.

(ج) من مساوئها إنها لا تستهدف حفز العاملين للتحسين وفق الظروف السائدة حالياً ويفقد العاملين عنصر التحدي.

4. المعايير المثالية:

مبنية على ظروف تشغيل مثالية.

(أ) هذا يعنى أنه ليس هناك فاقد في المواد او توقف ماكينة او إي أعطال اخرى.

(ب) تبناها اليابانيون لوضع أسس دقيقة ومثالية.

(ج) قد يكون لها اثر سلبي حين يستحيل انجازها.

اعداد تكلفة معيارية تستوعب الوقت العاطل

 التكلفة المعيارية التي يمكن تحقيقها تستوعب الفقد في المواد الأوقات العاطلة.

تمرين 3/1

أسرع وقت يمكن فيه إعداد 20 سندوتش من الفول يبلغ 32 دقيقة بدون أي أوقات تعطل أو  توقف.

أثبتت الدراسات أن معدل 8% من أوقات العاملين تعتبر غير أوقات إنتاج خلط المكونات يستغرق دقيقتان.

إذا كان معدي الساندوتشات يتقاضون 4.5 في الساعة ما هي التكلفة المعيارية للأجور للسندوش الواحد.

الوقت المثالي             92%            32ق

الوقت العامل       8%      2.8 ق

                             100%          34.8 ق

وقت التجهيز                             20ق

جملة الوقت                                   36.8

التكلفة الكلية   36.8 × 4.5       = 2.76 جنيه فى الساعة

تكلفة الساندوتش  2.76/20        =0.0138 جنيه

الموازنة المرنة:

(أ) الموازنة  الثابتة:

تعد قبل فترة الموازنة على مستوى نشاط إنتاج ثابت.

الموازنة المرنة:

تعد أيضا قبل بداية فترة الموازنة على عدة مستويات من الإنتاج/ النشاط وتحتاج إلى تحليل التكاليف لمتغيرة وثابتة.

الموازنة المطوية:

تعد هذه الموازنة بعد نهاية الفترة وتوفر تقديرات ذات معنى وهدف للتكاليف والإيرادات وتبني علي المستوى الفعلي للإنتاج.

الرقابة التخطيطية تقارن النتائج الفعلية مقابل النتائج المخططة والفرق بينهما يسمى انحراف.

إذا كانت النتائج الفعلية أحسن فيعني ذلك انحراف ايجابي أو سيئ ويعني انحراف سلبي.

تمرين 4/1

اعد نشاط تجاري المعلومات الخاصة بالتكاليف المعيارية لإنتاج وبيع 10.000 وحدة في الشهر.

سعر    البيع                                                    10ج

التكلفة المتغيرة للإنتاج                               3

التكلفة الثابتة للإنتاج                                  1

الربح للوحدة                                                    6

الإنتاج الفعلي والمبيعات للشهر الأول

12.000  وحدة

المبيعات                                                 125.000 وحدة

التكلفة المتغيرة                              40.000 جنيه

التكلفة الثابتة                                 9.000  جنيه

الإرباح                                        76.000

المطلوب :

باستخدام اسلوب الموازنة المرنة إعداد جدول توضح الموازنة الثابتة والموازنة المطوية والنتائج الفعلية وجملة الانحرافات.

	الموازنة الثابتة	الموازنة المطوية	الفعلي	الانحراف
الانتاج والبيع	10.000	12.000	12.000
المبيعات ×10	100.000	120.000	125.000	5000
التكاليف المتغيرة × 3	30.000	36.000	40.00	(4000)
الثابتة × 1	10.000	10.000	9.000	1000
الارباح	60.00	74.000	76.000	2000

التحكم وإدارة الأداء:

يمكن التحكم في التكلفة إذا كان للمدير السلطة أو التفويض للصرف على البنود المحددة.

المدير يقيم أداؤه وفقاً لسلطاته المخولة له بالصرف.

تمرين رقم 5/1

مدير مشتريات المواد يقييم بـ:                     

1/ جملة مصروفات مشتريات المواد.

2/ تكلفة استحداث إجراءات السلامة الخاصة بمعايير وجودة المواد وفقاً للتشريعات الصادرة من الحكومة.

تكلفة انظرية من قبل الرئاسة على إيجار مساحة التخزين للمواد.

المطلوب:

ناقش ما إذا كانت التكاليف أعلاه مسئولية وتحت تحكم المدير وهل تستخدم في تقييم المدير.

الاجابة:

جملة مصروفات مشتريات المواد للمنشأة يمكن تجزئة اعتمادها على عنصرين

1/ التفاوض على الأسعار بواسطة مدير المشتريات وجزئياً على الأداء المطلوب من إدارة الإنتاج لذا فان التفاوض على أسعار منخفضة قد يؤدي إلى تأثير سلبي في جهة ما داخل المنشأة.

2/ فرض إجراءات السلامة يمكن أن يتم على أساس أن يكون وفق الموازنة التخطيطية.

3/الايجارات النظرية خارج نطاق سيطرة المدير لذا يجب ألا تكون ضمن اطر وعناصر التقييم.